Frequently Asked Questions zur Hinweisgeberstelle der Clinton-Gruppe
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Hinweisgeberstelle der Clinton Logistic GmbH, Handwerkerstr. 19, 15366 Hoppegarten („Hinweisgeberstelle“ oder „der Verantwortliche“).
Betroffener (m/w/d) der Datenverarbeitung
Betroffener dieser Datenverarbeitung ist ein „Hinweisgeber“ im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes, also eine Person, die einen Hinweis nach dem Hinweisgeberschutzgesetz an die E-Mail-Adresse hinweis@clinton.de sendet („Betroffener“).
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte von CLINTON ist Herr Tim Barownick, Handwerkerstraße 19, 15366 Hoppegarten, datenschutz@CLINTON.de.
Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Durch einen Aufruf der Website clinton.de werden von dieser bestimmte Informationen gespeichert, weshalb neben diesen Datenschutzhinweisen für den Aufruf der Website zusätzlich die Datenschutzerklärung der aufgerufenen Internetseite gilt, welche Sie here finden.
1. Datenerfassung beim Besuch der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
- Our visited website
- Date and time at the time of access
- Amount of data sent in bytes
- Source/reference from which you accessed the page
- Browser used
- Operating system used
- IP address used (if applicable: in anonymised form)
Processing is carried out in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in improving the stability and functionality of our website. The data will not be passed on or used for any other purpose. However, we reserve the right to check the server log files retrospectively if there are concrete indications of illegal use.
2. Wendet sich ein Betroffener an die Hinweisgeberstelle, werden zusätzlich folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die E-Mail-Adresse, mit welcher der Hinweis übermittelt wird, der Zeitpunkt der Anfrage und weitere Daten, die Sie uns mitteilen, wie z.B. Ihr Vorname, Name, Ihre Adresse, Ihre Position im Unternehmen, der Name des Unternehmens, in dem Sie tätig sind, Ihr Anliegen. Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung des Hinweises und etwaige erforderliche Folgemaßnahmen verwendet.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die Hinweisgeberstelle behandelt die Identität des Hinweisgebers und die der Personen, auf die sich die Meldung oder Offenlegung bezieht, vertraulich.
Die Identität der vorgenannten Personen wird ausschließlich den Personen, die für die Entgegennahme von Meldungen oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen zuständig sind, sowie den Personen, welche sie bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützen, bekannt werden.
Folgemaßnahmen sind die Maßnahmen, die zur Prüfung der Stichhaltigkeit einer Meldung, zum weiteren Vorgehen gegen den gemeldeten Verstoß oder zum Abschluss des Verfahrens, notwendig sind.
Vor einer Weitergabe von Informationen an eine der in dem Hinweisgeberschutzgesetz genannten Stellen wird der Betroffene hierüber informiert, soweit dies nicht dem Ermittlungszweck zuwiderläuft oder der Betroffenen keine Kontaktdaten angegeben hat.
Rechtsgrundlagen
Die zur Bearbeitung eines Hinweises nach dem Hinweisgeberschutzgesetz erhobenen Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 (1)c DSGVO, zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, verarbeitet.
Werden personenbezogene Daten auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erhoben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Datenerhebung insbesondere technischer Daten kann darüber hinaus auch auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Funktionsfähigkeit und Effektivität des Meldekanals gemäß Art. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Dauer der Speicherung
Die durch einen Hinweis von dem Betroffenen übermittelten Daten werden vom Verantwortlichen auf der Grundlage von Art. 6 (1)c DSGVO erhoben, ausgewertet und regelmäßig spätestens nach drei Jahren gelöscht, es sei denn eine darüberhinausgehende Speicherung ist zur Bearbeitung des Hinweises und/oder aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung etwaiger Rechtsansprüche erforderlich.
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhoben, werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.
If there are statutory retention periods for data processed within the scope of legal or quasi-legal obligations on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, this data will be routinely deleted after expiry of the retention periods provided that it is no longer required for the fulfilment or initiation of a contract and/or we no longer have a legitimate interest in its continued storage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unless otherwise specified in the other information in this statement regarding specific processing situations, stored personal data will be deleted when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed.
Rechte der betroffenen Person
Das geltende Datenschutzrecht gewährt dem Betroffenen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
- Right to information pursuant to Art. 15 GDPR;
- Right to rectification pursuant to Article 16 of the GDPR;
- Right to erasure pursuant to Article 17 of the GDPR;
- Right to restriction of processing pursuant to Article 18 of the GDPR;
- Right to information pursuant to Article 19 of the GDPR;
- Right to data portability pursuant to Article 20 of the GDPR;
- Right to withdraw consent granted in accordance with Article 7(3) of the GDPR;
- Right to lodge a complaint pursuant to Article 77 of the GDPR.
WIDERSPRUCHSRECHT
IF WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA ON THE BASIS OF OUR OVERRIDING LEGITIMATE INTEREST AS PART OF A BALANCING OF INTERESTS, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THIS PROCESSING AT ANY TIME FOR REASONS ARISING FROM YOUR PARTICULAR SITUATION, WITH EFFECT FOR THE FUTURE.
IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL STOP PROCESSING THE DATA IN QUESTION. HOWEVER, WE RESERVE THE RIGHT TO CONTINUE PROCESSING IF WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, fundamental rights and freedoms, or if the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
IF WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA FOR DIRECT MARKETING PURPOSES, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR THE PURPOSE OF SUCH ADVERTISING. YOU CAN EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT AS DESCRIBED ABOVE.
IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL STOP PROCESSING THE DATA CONCERNED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES.